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活动落地执行的两个关键点：郑州普庆文化以13年活动经验浅谈两个活动执行关键点
一个活动能否成功，关键在于执行。当方案确定那一刻，你会发现，欣喜转瞬即逝，接下来就是压力山大。因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候，年会活动策划执行方案落地的2个关键点就很重要了。
一、取得公司层面支持，明确活动公司的权利和义务好几百人的大会，活动执行不可能由一两个人完成，整体需跟进事和调配的资源极大。这个时候，活动公司可以根据活动方案，大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门，取得公司层面的支持，并有活动的总统筹，所有人必须以这件事为先，听总统筹的调配。这里有两个关键点：
1、公司要了解这件事的重要性，需要与活动公司去沟通。
2、一定要召集所有相关人，然后由活动公司统筹。这样才能名正言顺。
二、将活动方案“进化”成落地方案
在取得统筹权利和公司支持后，活动公司需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家，我们大概要做一个什么事情，并不能让大家知道这个活动具体要做什么事，什么时候做，以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤：
1、用活动方案，告诉大家，我们要做一件大事，做好了之后有什么效果和好处。
2、用落地方案，告诉大家，为了达到这些目的，做成这件大事，我们需要做123456789这些事。1由谁负责，2由谁负.每个小组需要达成一个什么样的小目标，这件事情的关键点是什么。
3、任务分解，责任到人，保证每个人明确自己的任务，这样才能落实执行好每个活动节点，保障活动顺利进行。
伊犁普庆文化传播有限公司专业承接展台设计搭建、展会会场、展会设备、庆典策划、展会用品制作、活动会议及车展活动搭建、落地执行、会议执行、活动执行，庆典用品、欢迎致电详询。
1.写真制作：背胶纸、PP纸、相纸、写真布、白画布、油画布、旗帜布、海报、展架防卷PVC硬片、车贴白胶、车贴黑胶、磨砂贴、单面透、地板膜、隔热膜、户外PP、户外背胶、户外灯片、户外刀刮布、透明车贴、KT板、PVC板、箱、吊旗。
2.喷绘制作：喷绘普通布、喷绘加厚布、喷绘黑底布、内光布、外光布、刀刮布、网格布、油画布、双喷布、晶彩格、5米喷绘、工程围档。
3.UV卷材：天花软膜、灯箱布、内光刀刮布、黑底布、双喷布、珍珠布、UV车贴、平面反光膜、PET灯片、单面透、纺织布、背胶墙纸、宣绒布、珠光布、静电贴、透明贴、无纺布、丝绢布、背胶油画布。
4.展示器材：X展架、门型展架、木画架、易拉宝、拉网展架、立屏展架、人形立牌、注水展架、三角双面挂画架、双面挂画面架、三角架、台、铁堆码、双面海报架、可调式展板架、摇奖转盘、亚克力台卡、宣传栏、A字架、提手海报框、博展通、快幕秀。
5.旗帜：激光条幅、彩色条幅、彩旗、国旗、三角串旗、五彩旗、锦旗、彩色锦旗、绶带、彩色绶带、袖章、手摇旗、导游旗、桌面旗、手拉旗、灯杆旗、注水旗、沙滩旗、刀形旗、背包旗、太阳伞、广告帐篷、剪彩绣球、剪彩带。
6.舞台桁架：舞台搭建、桁架搭建、音响租赁、会场布置、舞台地毯、舞台灯光、签名墙搭建、背景板搭建、演出灯光、LED大屏，室内屏，室外屏、特装造型美陈等。
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怎样策划一场成功的会议/活动？
一、活动或会议的策划思路
为重要的目标用户群体提供价值，从参会者参与会议/活动的每一个环节来提升与优化，如何吸引用户，彰显会议/活动品牌调性，让会议/活动具备更强的影响力。
二、策划会议/活动的重要环节
明确领导/用户活动需求，指定会议活动策略，前期规划内容及具体操作，撰写设计会议/活动策划方案，制定活动落地执行方案，目标预估与活动预算。
三、会议/活动策划流程
1、组织策划工作的前提，明确会议/活动目标。清楚举办此次会议或活动是吸引什么重要群体，明确会议/活动主题，确定会议/活动时间，活动地点，活动对象，安排会议/活动流程，估算会议/活动预算
2、明确细分工作安排
落实各项目具体负责人，制作内容时间，进场搭建时间，活动执行时间
3、风险防范措施
首先要按规章制度举办会议/庆典活动，提前做好活动报批手续，按专业行业标准活动施工。普庆文化13年发展，千场活动实操经验专业靠谱！
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